SGK kesenek bilgi sistemi işverenler tarafından sigortalı çalışanlarının bilgilerinin girişini yaptığı bir Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamasıdır. İşveren 4/C çalışanlarının sigorta primlerini, genel sağlık sigortalarını, hizmet süresi zamlarını ve itibari hizmet süresi zamlarını bu uygulama üzerinden ilgili kuruma bildirmektedirler. SGK kesenek bilgi uygulaması 5510 sayılı Kanun gereğince uygulanmaktadır. Sosyal Güvenlik Kurumu 4/C çalışanların tahakkuk, tahsilat, borç ve diğer bilgilerini bu uygulama üzerinden sorgulanmasını sağlamaktadır. Söz konusu işyeri çalışanlarının bir takım sigortalılık bilgilerini sistem üzerinden güncellemesi veya girişlerinin yapılması ile kamu kurumu tarafından kolay ve hızlı şekilde denetlenmesini sağlamaktadırlar. Söz konusu kesenek bilgi sisteminde işveren kanun gereğince yükümlülüklerini yerine getirmez ve ilgili personelin bilgilerini sisteme girişini yapmaz ise kurum tarafından idari para cezasına çarptırılır.
SGK Kesenek Bilgi Sistemine Nasıl Giriş Yapılır?
Kesenek bilgi sistemi girişleri işveren tarafından ilgili kurumun resmi web sitesi üzerinden giriş yapması ile mümkün olmaktadır. Kurum www.sgk.gov.tr internet sayfasından giriş yaptıktan sonra E-SGK başlığı altında Kesenek Bilgi Sistemi’ne giriş yapmaktadır. Söz konusu kanun gereğince işyeri sorumluları tarafından işyeri sicili ve aylık prim, hizmet belgelerinin bilgileri bu uygulama ile yapılmaktadır. İşyeri sorumluları ilgili sayfadan doldurmaları gereken formları doldurduktan sonra ıslak imzalı çıktısını kurumun Ehlibeyt Mah. Cevizlidere Cad. No:20 Balgat/ANKARA adresine posta ile göndermek zorundadır. Kesenek Bilgi Sistemi giriş detaylarının ardından yazının devamında SGK kesenek bilgi sistemi uygulaması detaylarına değineceğiz.
SGK Kesenek Bilgi Sistemi Uygulaması Nasıl Kullanılır?
SGK kesenek bilgi sistemi uygulamasını kullanmak için bilgisayara Java destekli bir program indirilmesi gereklidir. Java destekli uygulama 1.5 veya üzeri versiyon olarak yüklenmez ise uygulama çalışmayacaktır. Sayfaya giriş sırasında bilgisayarda ilgili Java programı yükle değil ise ekrana bir hata bildirimi gelmektedir. Bu bildirim ile uygulamayı açmak için bilgisayara uygulamanın yüklenmesi gerektiğini gösteren bir dosya yükleme uyarısıdır. Ayrıca ilgili kesenek bilgi sistemi ekranından yüklenmesi gereken uygulamanın linki de mevcuttur.
Kesenek Bilgi Sisteminde Ceza Prim Tutarları
Kesenek bilgi sisteminde yatırılmış olmasına rağmen görünen ceza prim tutarları işverenin bu ödeneği yanlış yatırmasından kaynaklanmaktadır. Söz konusu işyeri sorumlusu ceza primlerini Online tahsilat olarak yatırması gereklidir. İşyeri sorumlusu bu prim tutarını Off-line olarak ödediği zaman ceza prim tutarı sorunları ortaya çıkmaktadır. Yapılan yanlış ödeme yardım linkine tıklanarak çözüme kavuşturulmalıdır. Yardım link içindeki form doldurulup ilgili dekontlar ile sorun kuruma bildirilmelidir. Gerekli düzenlemeleri kurum en kısa sürede yapıp işyeri sorumlusuna geri dönüş bildirmektedir.
Kesenek Bilgi Sisteminden Yapılabilecek İşlemler Nelerdir?
Kesenek bilgi sistemi ile yapılabilecek işlemler ilgili işyeri sorumlusu tarafından uygulama üzerinde yapılmaktadır. İlgili işyeri sorumlusunun kesenek bilgi sistemi ile yapabileceği işlemler şu şekilde sıralanabilir;
Aylık fiili hizmet süresi zammı prim belgelerinin gönderilmesi Yıllık fiili hizmet süresi zammı prim belgelerinin gönderilmesi İşyeri statüsü, maaş ödemesi, personel statüsü ve dönem seçimi Aylık kesenek bildirimleri İlk kez sigortalı yapılacakların bilgilerinin girişi Aylık prim ve hizmet belgesinin mahiyetinin belirlenmesi Emeklilik sicil numarası Sosyal güvenlik sicil numarası Sigortalının durum kodu Göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri girişleri Kademelerin belirlenmesi Kıdem hizmet sürelerinin belirlenmesi Tazminat ödemeleri Prim ödeme gün sayısı Prime esas kazanç toplamı Tahakkuk ettirilen prim tutarları Kesintilerin hesaplanması
İşlemleri işyerinin ilgili sorumlusu tarafından yapılmaktadır. Bu işlemler yapıldıktan sonra ilgili kurum denetçileri tarafından denetlenmektedir. Söz konusu yapılan işlemlerde herhangi bir hata veya eksik olduğu zaman işyeri için büyük önem taşımaktadır. Aksi takdirde işyeri kanuna uygun olmayan bir işlemi sebebiyle kurum tarafından idari para cezasına çarptırılabilir.
