DEMET İLCE / MUHABİR
İşte çalışanların 2024'te performanslarını artırmak ve streslerini azaltmak için yapabilecekleri değişiklikler….
Verimlilik uzmanları, yeni yılın, iş yerindeki koşuşturmacadan önce biraz zaman ayırmak için iyi bir zaman olduğunu söylüyor. O yüzden önce bir nefes alın.
Uzmanlar, yeni yılın işçilere neyin iyi gittiğini, neyin kötü gittiğini, ne istediklerini ve ilerleme için nasıl plan yapacaklarını değerlendirebilecekleri bir referans noktası sunduğunu söylüyor. Çoğu çalışan uyanık olduğu saatlerin çoğunu işlerinde geçirdiği için bu, kişisel sağlık hedeflerini belirlemek kadar hatta daha da önemli olabilir.
Webex by Cisco ürün yönetiminden sorumlu başkan yardımcısı Jono Luk, "Geçen yılı değerlendirmek ve ileriye bakmak için zaman ayırmak önemli. Daha önce sahip olduğunuz aynı klibe ve hıza geri dönmek çok kolay.” dedi.
Uzmanlar, anlamlı bir değişiklik yapmanın bunaltıcı, zor ve hatta çok büyük olması gerekmediğini söylüyor. Küçük değişiklikler bile birinin çalışma biçiminde büyük farklar yaratabilir.
Asana'nın küresel etkileşim pazarlaması ve üretkenlik uzmanı Joshua Zerkel, "Küçük, kademeli değişiklikler yapılması gerektiğine inanıyorum. Her şeyi altüst etmek asla iyi bir fikir değildir.” dedi.
İşte çalışanların yılın başında kendilerini başarıya hazırlayabilecekleri 13 yol:
Sınırlarınızı yeniden oluşturun
Luk, salgının son yıllarda iş ve ev hayatı arasındaki çizgiyi bulanıklaştırdığını, dolayısıyla sınırları güçlendirmek için iyi bir zaman olabileceğini söyledi; bu, özel bir çalışma alanına sahip olmanızı sağlamaktan programınızı sıfırlamaya kadar her şeye benzeyebilir.
“Hedeflerinizi ve sınırlarınızı başkalarıyla paylaşın.” dedi.
Hedeflerinizi açıkça ifade edin
Yetenek değerlendirmesine yardımcı olmak için simülasyonları kullanan bir teknoloji şirketi olan Meseekna'nın CEO'su Akhila Satish, hedeflerinizi düşünmenin bir yolunun, neyi başardığınızı hatırlamak ve bunu gelecekte yapmak istediğiniz şeye uygulamak olduğunu söyledi. “Hedeflerinizi ulaşılabilir kılmak için küçük zaman dilimleriyle mümkün olduğunca eyleme geçirilebilir hale getirmeye çalışın” dedi. Carnegie Mellon Üniversitesi Tepper İşletme Okulu'nda profesör ve araştırma dekan yardımcısı Anita Williams Woolley, size yardımcı olması için geri bildirim toplamanız gerekebileceğini söyledi. Ayrıca faaliyetlerinizi gözden geçirmek ve bunları hedeflerinizle uyumlu hale getirmek için her gün veya haftada biraz zaman ayırmanızı da önerdi.
"İlerleme kaydetmek için ne yapmanız gerektiği konusunda bilinçli ve spesifik olun" dedi.
Önceliklerinizi değerlendirin
Acil olanın her zaman önemli olmayabileceğini söyleyen Woolley, “Önceliklerinizi anladığınızdan emin olun” dedi. Bunu yaptıktan sonra, özellikle ne yapmayı planladığınızı planlayabilir ve yeni alışkanlıklar edinene kadar bunu tekrarlayabilirsiniz. Bu, belirli görevlere odaklanmak için zamanı engellemek amacıyla takvim öğeleri eklemek gibi görünebilir. "Önemli olan şeylere odaklanın. Önemli olmayan, acil şeyler yüzünden raydan çıkmalarına izin vermeyin.” dedi.
Niyetleri iletin
Uzmanlar, “Bu yıl için taahhütlerinizi ve niyetlerinizi bilinir hale getirin” diyor. Düşüncelerinizi paylaşmanız, ekibinizin geri kalanı için yararlı olabilir; onlar da girdide bulunabilir veya beklentilerini ayarlamaya ihtiyaç duyabilir. Woolley, "Sizi raydan çıkarabilecek şeylerin sayısını azaltabilir. Ve halka açık bir taahhütte bulunursanız, bunu yapma olasılığınız daha yüksektir.” dedi.
Verimliliğinizi değerlendirin
Satish, “Takviminize bakın ve ne zaman en üretken, ne zaman en az olduğunuzu değerlendirin” dedi. Bunu yapmak, en çok ve en az üretken olduğunuz zamanlardaki eğilimleri ortaya çıkarabilir, böylece gelecekteki toplantılarınızı yapılandırabilir ve zamanlarınızı buna göre odaklayabilirsiniz. Luk, ayrıca hangi takvim öğelerinin saklanmaya değer olduğunu da gözden geçirmeniz gerektiğini söyledi. Zerkel, bunun, yinelenen toplantıları denetlemek, kısaltmak, iptal etmek veya e-posta ve diğer iletişim biçimlerine yeniden biçimlendirmek anlamına gelebileceğini söyledi. Northwestern Üniversitesi Kellogg İşletme Okulu'nda klinik yönetim ve organizasyon profesörü Harry Kraemer, "Çoğu insanın üretkenliği etkilemeden yaptıkları işin yüzde 25'ini ortadan kaldırabileceği ortaya çıktı. Bazı şeyleri yalnızca onları her zaman böyle yaptığımız için yaparız." dedi.
Dengenizi bulun
Kraemer, “Her hafta kazandığınız 168 saati nasıl harcadığınızı düşünün. Harcamak istediğiniz zamanın yüzdesini altı alana ayırın: kariyer ve sürekli eğitim, aile ve arkadaşlar, manevi ve dini bakış açıları, sağlık, eğlence ve sosyal sorumluluk. Daha sonra bunu gerçekte ne kadar zaman harcadığınızla karşılaştırın ve buna göre ayarlayın. Çoklu görev gibi tuhaf bir konseptimiz var. Fakat faaliyeti üretkenlikle karıştırdık mı?” dedi.
Dijital araçlardan yararlanın
Satish, zamandan tasarruf etmenin, sıklıkla ihtiyaç duyulan bir e-posta yanıtını dizüstü bilgisayarınızın not defterinden kopyalayıp yapıştırmak kadar basit olabileceğini söyledi. Ancak iş akışınızı iyileştirmek için küçük görevleri dijitalleştirmenin başka programları veya yolları var mı? Zerkel, daha etkili olabilmek için dijital araç setinizi azaltmanız gerekebileceğini bile söyledi. Örneğin, gelen kutunuzdan çalışmak yerine ekiplerin sohbet etmek, kaynakları paylaşmak veya son teslim tarihlerini belirlemek isteyebilecekleri belirli projelerde kullanmaları daha anlamlı olacak bir iş yönetimi sistemi olabilir.
Boş zamanınızı planlayın
Luk, “belirsiz bir tahmin olsa bile boş zamanınızı şimdiden planlamaya başlamanızı tavsiye etti. Yaz aylarında bir plaj gezisine çıkmak istediğinizi biliyorsanız, birkaç ideal hafta sonu seçin ve planlamanın aklınızdan çıkmamasını sağlamak için bunları takviminizde işaretleyin. Daha sonra yaklaştıkça planlarınızı sağlamlaştırabilirsiniz. En azından yazmazsanız, bunu yapamazsınız" dedi.
İnsanlarla yeniden bağlantı kurun
Satish, yeni yılın profesyonel ağınızla yeniden bağlantı kurmak için harika bir zaman olduğunu söyledi. Bu nedenle eski mentorlarınız ve bağlantılarınızla iletişime geçmek için biraz zaman ayırın. "Yıl boyunca [iletişimi sürdürmek] zor. Fakat 'yeni yılınız kutlu olsun' mesajıyla yeniden etkileşime geçmek gerçekten çok kolay." dedi.
Özgeçmişinizi güncelleyin
Satish, yılın dönümünün özgeçmişinizin ve kişisel web sitelerinizin veya profillerinizin güncel olduğundan emin olmak için iyi bir zaman olduğunu söyledi. “Ne zaman ihtiyacın olacağını asla bilemezsin.” dedi.
Bildirimlerinizi ayarlayın
Zerkel, cihazlarınızda ve uygulamalarınızda varsayılan bildirim ayarlarıyla çalışıyorsanız, muhtemelen tüm gün boyunca dikkatinizin dağılmasıyla karşı karşıya kaldığınızı söyledi. Satish, gürültüyü filtrelemek için iPhone'larda ve Android cihazlarda odak ve çalışma modu ayarlarının yapılmasını öneriyor. Ayrıca iOS'ta Ekran Süresi altında her uygulama için zaman sınırları ayarlayabileceğinizi de ekledi. Woolley, bunun aynı zamanda e-postanızı kapatmak veya odaklanma süresi için Slack veya Teams bildirimlerinizi değiştirmek anlamına da gelebileceğini söyledi.
Organize edin ve arşivleyin
Uzmanlar, yalnızca fiziksel çalışma alanınızı değil, dijital çalışma alanınızı da düzenlemeniz gerektiğini söylüyor. Woolley, bunun masaüstünüzü temizlemek, düzenli olarak ihtiyaç duyduğunuz uygulama veya belgelere ait simgeleri uygun noktalara taşımak, projeleri arşivlemek ve e-postalarınızı düzenlemek anlamına geldiğini söyledi. Zerkel, "Temizleyin, böylece daha önemli şeylere ulaşabilirsiniz. Kendini daha iyi hissetmeni sağlayabilir." dedi.
Avantajlı başlamak
Zerkel, “Gününüze veya haftanıza ilk 15 dakikanızı gelen kutunuzu, takviminizi ve diğer iletişimlerinizi inceleyerek ve önemli işler için bir öncelik listesi oluşturup geçirerek başlayın. Her günün başında kendinize biraz yer açarak kendinizi sürücü koltuğuna geri koyabilirsiniz" dedi.